Privacy

Privacyverklaring Stichting Veen

Versie juni 2020

Stichting Veen (VEEN) respecteert de privacy van alle aanvragers van vaarontheffingen en subsidie en zorgt dat de informatie die wij ontvangen, vertrouwelijk wordt behandeld.
In deze privacyverklaring informeren we over welke gegevens VEEN van u verzamelt, met welk doel, hoe lang deze bewaard worden en wat uw rechten zijn.

Soort (persoons)gegevens

Bij het aanvragen van vaarontheffingen, het aanmaken van een account en bij het aanvragen van subsidie verwerkt VEEN (persoons)gegevens van de aanvrager en/of de contactpersoon, zoals:

  • naam;
  • adres;
  • e-mail;
  • telefoonnummer;
  • geslacht;
  • vaarontheffingnummer en/of subsidienummer;
  • bank- en transactiegegevens.

Doeleinden van gegevensverwerking

Uw (persoons)gegevens worden door VEEN verwerkt ten behoeve van:

  • het aanvragen van vaarontheffingen;
  • het aanvragen van subsidie;
  • het voeren van een administratie ten aanzien van de uitgifte van vaarontheffingen;
  • het voeren van een administratie ten aanzien van de afwikkeling van subsidieaanvragen;
  • het uitvoeren van communicatie-activiteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Informatie over gegevensverwerking

VEEN informeert u in beginsel over de verwerking op het moment van het aanvragen van een vaarontheffing of subsidie. Op dat moment vragen wij ook uw toestemming voor de verwerking, indien we dat wettelijk verplicht zijn.

Beveiliging van uw (persoons)gegevens

VEEN zorgt voor passende beveiliging van uw (persoons)gegevens in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en conform de huidige stand van techniek en geldende standaarden. Alleen medewerkers voor wie het noodzakelijk is, hebben toegang tot uw (persoons)gegevens. Alle medewerkers (en externen) hebben een geheimhoudingsplicht.

Uitwisseling van uw (persoons)gegevens

VEEN maakt gebruik van diverse opdrachtnemers voor de verwerking van (persoons)gegevens voor onder meer IT-diensten en communicatie- en marketingactiviteiten.
Met opdrachtnemers die in opdracht van VEEN (persoons)gegevens verwerken, sluit VEEN een verwerkersovereenkomst af.
Indien VEEN hiertoe wettelijk verplicht is worden (persoons)gegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties.

Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene kunt u eenvoudig via uw Account controleren welke (persoons)gegevens wij van u hebben vastgelegd en of de geregistreerde (persoons)gegevens (nog) juist zijn.
Aanpassingen hierin kunt u zelf via uw Account doen.

VEEN bewaart gegevens niet langer dan voor de verwerkingsdoeleinden noodzakelijk is.

Uw (persoons)gegevens met betrekking tot vaarontheffingen bewaart VEEN gedurende 2 jaar na de einddatum van de ontheffing, die van de subsidie aanvragen 7 – 10 jaar afhankelijk van de afspraken rondom onderhoud.

Financiƫle gegevens worden 7 jaar bewaard.

Voor vragen over inzage, gebruik, correctie en verwijdering van uw (persoons)gegevens kunt u contact opnemen via info@stichtingveen.nl.